仕事内容
人事労務スタッフとして、給与計算や勤怠管理などの労務実務を中心に、総務業務まで幅広くお任せします。
従業員の皆さんが安心して働けるのは、制度と正しい運用があってこそ。
単なるルーティンワークの処理にとどまらず、コンプライアンスを誠実に守り運用することで、組織全体の信頼を支える要のポジションだと考えています。
先輩社員による実務OJTでの引き継ぎを経て、近い将来には主担当として実務をリード。将来的にはマニュアル作成や業務改善、さらには制度設計などにも携わり、バックオフィスから会社全体の成長を支えるコアメンバーとして活躍していただきます。
具体的な業務
入社後は、先輩社員が実際の業務を通したOJTで引き継ぎを行います。
ご自身の経験に合わせて、できるところから順番にお任せしていきます。
◼️入退社手続き
・入社・退職に伴う各種手続き
・雇用契約書・労務関連書類の作成・管理
◼️勤怠・給与
・勤怠管理・勤怠締め
・給与・賞与計算
・年末調整、住民税など給与関連業務
◼️社会保険・労働保険
・社会保険・労働保険に関する各種手続き
・労働保険年度更新
・算定基礎届・月額変更届の対応
※実際の申請や役所への提出業務は社労士へ委託しているため、社内データの取りまとめや取次ぎが中心です。
◼️システム・業務改善
・労務関連システム（勤怠・給与等）の運用・改善
・業務フロー・マニュアルの整備
・業務改善・効率化の推進
◼️人事総務業務
・電話・来客対応
・備品管理、オフィスの環境管理・整備
・その他、バックオフィスに関わるサポート業務全般
入社後のステップアップ
【STEP1】入社後1〜3ヶ月
まずはOJTを通じて当社の規程、使用するシステム（jinjer、安否確認サービス2、Box等）の操作方法を理解することから始めていただきます。並行して、基本的な補助業務からお任せしていきます。
・勤怠管理、エラーチェック、締め業務サポート
・給与計算補助、事前準備のためのデータ入力、資料作成
・入退社手続き補助、システム入力、データとりまとめ、顧問社労士との連携
・HR Sec.共通業務（電話・来客対応、備品管理などの総務業務）の実務
【STEP2】3〜6ヶ月
一通りの実務に慣れてきたら、基本業務を主担当として実施いただきます。
・勤怠管理と給与計算の主担当、jinjerを用いた一連の確定作業の実行
・社保手続きと入退社対応、jinjerへのデータ入力や格納、社労士への正確な連携
【STEP3】6ヶ月以降
実務の習得状況やご経験に応じて、自走しながら徐々に業務の幅を広げていただきます。
・労務実務の完全自走（突発的なイレギュラー対応を除き、勤怠や給与計算の主担当としての対応）
・各種マニュアル作成、属人化している業務のドキュメント化、システムの活用方法のまとめ
・既存業務プロセスの見直し・改善など業務基盤の整備
ゆくゆくは、労務・総務等の様々な側面から、マニュアル作成や業務改善、さらには制度設計といった仕組みづくりまで幅広く担い、バックオフィスから会社全体の成長を支えるコアメンバーとして活躍していただくことを期待しています！
このポジションで得られる経験
・一連の労務実務を確実に完結・習得する経験
・少数精鋭の環境で、労務業務の仕組み化やプロセスの改善をする経験
・労務の枠に留まらず、人事・総務までバックオフィス業務全般に広く携わる経験
・ITベンチャーのスピード感ある成長を間近で支え、将来ジェネラルに活躍するためのステップアップができる経験
必須要件
・事業会社または社会保険労務士事務所における労務実務経験が3年以上ある方
・社会人経験5年以上ある方
・給与計算ソフトを使用した、月次給与計算の一連の実務経験をお持ちの方
・社会保険・労働保険等の手続き実務経験（社労士連携での手続きも可）をお持ちの方
・Microsoft 365/Google Workspaceをビジネスで使いこなせる方
歓迎要件
必須ではありませんが、以下のようなご経験をお持ちの方は、歓迎いたします。
・労務業務におけるマニュアル作成や業務改善の経験がある方
・労務システム「jinjer」の使用経験をお持ちの方
・ITツールや新しいシステムの導入・使用に抵抗がない方
grasysとマッチする方
grasysではこんな方と、一緒に働きたいと思っています。
・誠実さと正確性を持って業務に取り組める方
・知的好奇心を持ち、フィードバックや新しい知識を柔軟に吸収できる方
・業務を自分ごととして捉え、指示待ちにならず主体的に関与・行動できる方
・業務の付加価値を高めるため、失敗を恐れず前向きに挑戦できる方
・周囲と協力しながら、社内外の人と良好なチームワークを築ける方
チーム体制
所属部署：Management Strategy Division / Human Resources Sec.
体制：General Manager 1名、チーフ1名、メンバー1名
社内環境
私たちは、最高のパフォーマンスを発揮できるよう、ツールや環境へ積極的に投資しています。
◼️PC・周辺機器
・PC：MacBook Pro（会社貸与）
・チェア：ハイクオリティチェア
・モニター： 4Kモニター
◼️コミュニケーションツール
・社内：Slack
・社外：Chatwork, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams
◼️業務基盤
・グループウェア：Google Workspace
◼️オフィス環境
・リフレッシュ・休憩スペース
・ウォーターサーバー
・自動販売機
・電子レンジ
・喫煙環境：屋内原則禁煙（喫煙ブースあり）
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間 | 6ヶ月（パフォーマンスによって期間の変動あり） |
| 契約期間 | 60歳以上、または社内規定の特例に該当する場合、契約社員としての雇用となる場合あり。（契約期間は通算5年を上限とする） |
| 給与 | ◼️想定年収3,500,000〜5,000,000 ・経験・能力・スキルを最大限考慮の上、当社規程に基づき決定。 ・上記年俸に、固定残業手当（44時間分）を含む。超過分は別途支給。 |
| 勤務地 | 150-6011 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー11階 【本社勤務】 東京メトロ日比谷線・JR『恵比寿駅』より徒歩12分 ※国内外の拠点を開設した場合は当該国内外の全ての事業所および会社の定める場所（リモートワーク実施場所を含む） |
| 勤務時間 | ・10:00〜19:00（実働8時間、休憩1時間） ・平均残業時間：20h以下 |
| 休日 | ≪年間休日 130日以上≫ ◼️基本的な休日 ・完全週休2日制（土日祝） ・夏季休暇（7〜9月のうち5日間） ・年末年始休暇 ◼️grasys独自の休暇制度 ・創業記念日（11月13日） ・アニバーサリー休暇（※） ・エンターテインメント休暇（※） ・プレミアム休暇(月に1回、午後半休の取得が可能)(※) ◼️その他 ・有給休暇（入社3ヶ月後に10日付与。初回付与日数は入社日に応じて変動） ※の休暇は、試用期間満了後から付与。 |
| 福利厚生 | ◼️各種保険 ・健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合加入） ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険完備 |
| 受動喫煙対策 | ・屋内原則禁煙（分煙キャビン設置） |
| 評価・昇給 | ・年2回 半期ごとの目標管理制度（MBO）を導入。評価に応じて年俸を見直し |
| 諸手当 | ◼️各種手当 ・交通費手当（月20,000円まで） ・インターネット手当（月3,000円） ◼️成長をサポートする制度 ・資格試験の受験費用全額補助 ・資格合格祝金 ・資格取得手当 ◼️grasys独自の手当 ・身だしなみ手当（月5,000円 ※） ・誕生日手当（5,000円 ※） ・プレミアム手当（プレミアム休暇取得時に5,000円を支給 ※） ◼️その他 ・インフルエンザ予防接種費用補助 ※印の手当は、試用期間満了後から付与。 |
| 賞与・インセンティブ | ・インセンティブ制度 ・業績連動型賞与 |
| 業務内容の変更範囲 | ・入社後1年間は、原則として業務内容の変更なし。その後、本人のスキルやキャリアプランを考慮し、双方合意の上で変更する場合あり。 |
| 会社名 | 株式会社grasys |
| 設立 | 2014年11月13日 |
| 本社所在地 | 〒150-6011 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー11階 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 従業員数 | 45名（2026年1月時点） |
| 事業概要 | システム基盤設計構築 / データ分析基盤設計構築 / Deep Learningシステム設計構築 / システム運用 / システムコンサルティング |
| ホームページ | https://www.grasys.io/ |