社長秘書

CEO室

東京本部/テレワーク
〒108―6208
東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階

1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。

現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。当社はAI・DXを経営の中核に据え、ホームケア（介護用品レンタル）とリネンサプライ両事業の自社サービスDXを内製で推進しています。かつては社内外あわせて100名規模まで開発組織を拡張しましたが、AIの進化を踏まえ、現在は社内エンジニアを中心に約30名以内の少数精鋭体制へと再構築しています。開発はAI駆動開発（AI-Driven Development）へ移行し、ビジネス側が要件定義・要求定義を担い、AIエージェントを活用して実装・品質・デリバリーのQCDをより速く高める仕組みへと転換を進めています。

今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェアを獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。

ヤマシタは、売上規模で2030年に850億円、2050年に1兆円を目指す第2創業期にあります。社長の活動は国内事業の急成長に加え、各種団体・公職、海外展開へと急速に広がり、経営トップとしての意思決定のスピードと量がこれまで以上に高まっています。

現在も社長秘書が業務を支えていますが、今後はスケジュール・庶務にとどまらず、資料作成・論点整理・プロジェクト推進といったビジネス面の支援まで踏み込める体制が不可欠です。そこで、日常的な支援を主体的に担いながら、経営を加速させるパートナーへと成長していける方を新たに迎えます。現任秘書が退職するわけではなく、二人三脚で社長を支えながら、将来的には日常的な支援を安心してお任せできる状態を目指します。

求めるのは、指示を待つのではなく自ら学び、考え、動ける方。前任のやり方を踏襲するのではなく、AIやデジタルも使いこなして自分なりに業務を設計・改善していく、キャリア志向・挑戦志向のある方です。

社長の時間と意思決定の質を最大化することが、このポジションのミッションです。業務量の内訳としては、分刻みのスケジュール調整・再調整、会議の設定・運営、国内外の移動手配といった、いわゆる秘書業務が約8割。残りの約2割が、資料作成・論点整理・業務の仕組み化など、社長のビジネスそのものに踏み込む領域です。

■社長の一日を動かす（業務の約8割）
・分刻みで変動する社長のスケジュールを設計・調整・再調整する。何を優先し、何を動かし、何を断るかの判断が日々発生するため、長期ビジョン・中期経営計画・年度計画や社長の意図を理解したうえで、先読みして組み立てる
・重要会議のセッティングと運営を担う。日程・参加者・場所の調整にとどまらず、アジェンダのセット、事前資料の収集・添付、定められた型に沿った準備を徹底し、社長が議論に集中できる状態をつくる
・ 国内外の出張・移動手配、アポイント調整、来客・電話応対、慶弔対応、公職・所属団体の渉外手配を、細部まで抜け漏れなく自ら手を動かして完結させる
・経営メンバー・事業部幹部・現場・社外の関係者との間に立ち、それぞれの状況と温度感を読み取りながら、社長の周りで物事が止まらないよう動かし続けるハブとなる

■社長のビジネスに踏み込む（業務の約2割）
・各種プレゼン資料・経営資料を作成する。3C×STPなど企画立案で当社が徹底するフレームに沿って論点を構造化し、社長の意思決定・対外発信に耐える品質へ仕上げる
・属人化しがちな社長室業務をマニュアル化・仕組み化し、AI・デジタルツールを活用して継続的に改善する
・社長が推進するプロジェクトに事務局として関わり、関係者・論点・進捗を整理して前進させる

約8割を占める調整業務は、決められた手順をこなす庶務ではありません。経営トップの時間という最も希少な資源をどう配分するかを、自分の判断で組み立て続ける仕事です。そして、この日常支援を高い精度とスピードで仕組み化できるほど、ビジネス面に踏み込む2割の領域は広がっていきます。現任秘書と2名体制で連携しながら、まずは日常的な支援を主体的に引き受け、将来的には安心してお任せできる状態を目指していただきます。

・3,000人規模・第2創業期の会社の経営トップの間近で、経営がどう動くのかをリアルタイムに体感する経験
・社長および経営層とダイレクトに仕事をし、経営の意思決定プロセスに触れる経験
・秘書業務にとどまらず、資料作成・論点整理・プロジェクト推進といったビジネススキルを磨く経験
・AI・デジタルツールを活用して自ら業務を設計・改善し、再現性のある仕組みを残す経験
・産業構造の変革に挑む社長のパートナーとして、難易度の高いビジネスを支える経験

【最終学歴／言語】
大卒以上、または同等以上の実務経験・成果実績を有する方／日本語（ネイティブレベル）

【業務経験】
・経営層・役員クラスの秘書、または経営企画・事業企画・プロジェクト事務など、他部署や社外との調整を伴う業務経験もしくはバックオフィス業務全般の経験
・複数のタスクを同時並行で管理し、期限内に着実に完結させた経験
・プレゼン資料・会議資料などを自ら構造化して作成した経験
・Word／Excel／PowerPoint および Outlook・Teams 等のビジネスツールを日常的に使いこなした経験

【コンピテンシー】
・学習俊敏性：新しい領域やツールにも臆せず飛び込み、AI・デジタルを含めて自ら学び、業務に取り入れて成果と再現性に変えている
・分析的思考力：複雑な情報を因果関係と優先順位で整理し、要点を簡潔に構造化して関係者に伝えている
・組織認識力：組織との付き合いの中で、その組織独特のモノの考え方や人々の特徴を理解し、それを活用して好ましい結果を生み出そうとしている
・達成指向性：指示を待たず、自ら「やるべきこと」を定義し、主体的に目標を設定して最後までやり切っている
・関係構築力：社内外の多様な関係者と信頼関係を築き、立場を越えて円滑に物事を前進させている
・リーダーシップ：チームメンバーと他チームからも信頼できるリーダーとして認められており、責任範囲のありたい姿の実現のために、チームを鼓舞し、メンバーを主体的に課題解決に向かわせている。また模範となり影響を与えている

・経営層・役員クラスの秘書経験（社長の意図を先読みし、経営の温度感に合わせて動いた経験があると、より早く立ち上がれるため）
・Microsoft 365（Teams・Outlook 等）やAIツールの活用経験（社長室業務の生産性向上に直結するため）
・業務のマニュアル化・仕組み化・改善をリードした経験（属人化の解消と再現性づくりに活かせるため）

【給与】
年収：535～1,000万円（月30時間の残業を加味した年収）
※スキル、経験に応じて年収はご相談させていただきます 　

【昇給】
年1回（4月）

【賞与】
年2回（6月、12月）年収の17％（約2.5カ月分）

【手当】
通勤手当、時間外手当

【勤務時間】
フレックスタイム制　コアタイムなし（標準労働時間8時間/日）

【社会保険】
健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険

【休日休暇】
年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業

【福利厚生】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険

【業務内容の変更範囲】当社業務全般

・バックグラウンドチェック、リファレンスチェックを選考途中で依頼する場合があります

書類選考→一次面接（オンライン）→二次面接（オンライン）→最終面接（対面）→内定
※変更となる可能性がございます
※オンライン面接では基本Teamsの録画/録音を行います
※最終面接前に、作成書類のサンプルご提出を求める場合があります